03.4 - Recuperação de um e-mail excluído ou retido

Recuperação de um e-mail excluído ou retido

Descrição:

Necessidade de recuperar algum e-mail que foi excluído acidentalmente ou retido por motivos diversos, por exemplo vírus, spam, páginas falsas, etc.

Enviei um e-mail mais a quem eu enviei não recebeu.

Apaguei um e-mail mais estou precisando dele.

Não estou recebendo alguns e-mails.

 

Status:

Disponível ou Indisponível.

Categoria:

Internet.

Contato de Suporte:

Enviar solicitação com as seguintes informações:  conta de e-mail, o e-mail para qual foi enviado, o assunto do e-mail, a data e hora que o e-mail foi enviado e data e hora que o e-mail foi excluído. Para o e-mail suporteredes@unirn.edu.br

Prioridade:

Baixa: e-mail está indo pra caixa de spam

Média: apaguei um e-mail e não lembro se é importante

Alta: perdi um e-mail com informações muito importantes

Responsável:

Werneck ou Studart.

Usuários e requisitos:

Todos funcionários que utilizam o serviço de e-mail.

Setor:

Todos.

Especificações detalhadas

Entrada:

O usuário pode entrar em contato com os administradores de rede através do e-mail, e especificar detalhes do e-mail a ser recuperado, por exemplo: assunto, conteúdo, sua conta de e-mail e o e-mail do destinatário.

Saídas:

O chamado irá ser solucionado após ser recuperado as informações solicitadas.

Resolvido completamente (e-mail recuperado com todas as informações corretas)

Resolvido parcialmente (backup do e-mail restaurado, porém ainda não foi encontrado o e-mail)

Não solucionado (não foi encontrado o e-mail no backup)

Padrões ou itens suportados/excluídos:

De acordo com a solicitação de recuperação de e-mail, é que será restaurado o backup e analisado a procura do e-mail, exemplo: e-mail com anexo, o e-mail foi do dia 01/01/0001 foi excluindo entre 00:00 e 11:11 horas o assunto do e-mail é “recuperação”.

Será possível recuperar apenas as informações solicitadas.

Disponibilidade:

O serviço estará disponível para atendimento ao usuário apenas no horário de expediente, de Segunda a Sexta-Feira das 08h00min às 17h00min.

Padrões de desempenho:

·         O backup dos e-mails terá que ficar no mínimo 1 ano salvo para uma possível necessidade.

·         O tempo de atendimento ao chamado para prioridade alta será de no máximo 3 horas enquanto para prioridade média 6 horas.

Procedimentos para iniciar, alterar ou terminar o serviço:

Regras:

·         Não é permitido recuperar e-mails particulares recebidos pelo e-mail do UNI-RN.

·         Não abra e-mail que não seja confiável.

·         Não é permitido o uso do e-mail para enviar conteúdo pornográfico, apologia a drogas, racismo e pedofilia.

·         Não é permitido o uso do e-mail por pessoas não autorizadas.